Home office: produktywnie, ale z domu? Sprawdzone sposoby na pracę zdalną!

Zostawiamy biura i zostajemy w domu – z wiadomej przyczyny przechodzimy na tryb zdalny. Dla wielu to nowość, ale zapewniamy: home office może pomóc w odkryciu w sobie samej nowych zasobów produktywności. Jak sprawić, by praca zdalna stała się synonimem efektywności? Jak zorganizować domowe biuro, znaleźć skupienie i zachować balans między pracą i życiem prywatnym?   Odpowiedź jest jedna i arcyprosta: stosując wskazówki #homeofficezENNBOW!

Na zdjęciu: BLUZKA PRUNE MANDELA | SPODNIE PRUNE DOTS

Home office krok 1: Dobrze rozplanuj swój dzień.

Miej harmonogram.

Dom to nie miejsce stworzone z myślą o pracy. Wiedziałaś, że dystraktorem nr 1 dla osób pracujących zdalnie jest… pralka?  Jednak wraz z brakiem konieczności poświęcania czasu  na przygotowania, dojazd do biura i powrót do domu, dotychczasowy harmonogram dnia ulega radykalnej zmianie. Teraz zarówno praca, jak i życie prywatne zostają zamknięte w obrębie czterech ścian Twojego mieszkania – właściwie, w trybie home office tak zwane elastyczne godziny nabierają zupełnie nowego znaczenia.
Każdego dnia zapisuj wszystko, co masz do zrobienia i „odhaczaj” to, co udało Ci się wykonać. Możesz w tym celu skorzystać z tradycyjnych planerów, ale świetnie sprawdzi się też Google Agenda. Rób listy i wyznaczaj sobie godzinę Power Hour, jak radzi Gretchen Rubin – aby uniknąć prokrastynacji, usuwaj z Twojego miejsca pracy wszelkie dystraktory (koniecznie wycisz powiadomienia z mediów społecznościowych!) i poświęć jedną godzinę na 100% skupienie się na zadaniu. Pamiętaj też o ustalaniu priorytetów – zbyt długa lista zadań na jeden dzień może sprawić, że będziesz czuła się zniechęcona, zestresowana i przytłoczona! Dbaj o zachowanie dobrych nawyków i podziel Twój dzień na czas pracy i odpoczynku wedle Twoich własnych preferencji.

Dbaj o dobry kontakt z zespołem

W obecnej sytuacji mamy do czynienia z globalnym eksperymentem bez precedensu –  cały świat przechodzi na pracę zdalną. I chyba nawet specjaliści przepowiadający, że 2020 będzie rokiem „pracy zdalnej” nie sądzili, jak bardzo mają rację… Polecamy Ci ten artykuł Forbesa, w szczególności jeśli pracujesz na wyższym stanowisku. Niełatwo czuwać nad dobrą jakością pracy, jeśli wszyscy działają w trybie home office – koniecznie ustalcie zasady współpracy i okazujcie sobie wzajemne zaufanie, mając na uwadze, że każdy czuje się najbardziej produktywny o różnych porach dnia!
New call-to-action 

Zachowuj porządek

Porządek przede wszystkim. Badania z Princeton Neuroscience Institute potwierdzają – zbyt wiele niepotrzebnych rzeczy w zasięgu naszego wzroku będzie rozpraszać naszą uwagę i wpływać na naszą produktywność. Zatem: czystość i cisza (sprawdzą się słuchawki z funkcją redukcji szumów, szczególnie, gdy dzielicie małą przestrzeń z innymi domownikami). Zadbaj o wygodę – nieważne czy Twoim home office stanie się kanapa czy stół w kuchni, ważne, aby Twoje ubranie było przewiewne i  zapewniało Ci swobodę ruchu.

Posłuż się technologią…

I skorzystaj z licznych narzędzi online. Aplikacje takie, jak Slack umożliwią Ci pozostanie w stałym kontakcie z Twoim zespołem i na podzielenie wątków Waszych konwersacji na wiele kanałów – ułatwi to przepływ i czytelność informacji. Dzięki Trello nie zapomnisz o niczym; praca (samodzielna czy zespołowa) nad projektami zostanie przedstawiona na różnych dedykowanych im tablicach. W Evernote będziesz mogła zapisywać notatki (nie obawiając się o ich utratę) i łatwo dzielić się nimi z innymi. O G Suite (Google Drive, Google Docs…)  już nawet nie wspominając!

Na zdjęciu: BLUZKA CZARNA BARCELONA | SPODNIE PRUNE DOTS

Home office krok 2:  Znajdź w sobie motywację

Nie, nie szata zdobi… ale dodaje motywacji.

Home office = cały dzień w piżamie? Podpowiadamy: nie jest to rozwiązanie sprzyjające produktywności z bardzo prostej przyczyny – nie kojarzy nam się ze skupieniem, lecz relaksem. Może też świadczyć o niedbałym podejściu do pracy, szczególnie jeśli tego dnia zaplanowaną mamy telekonferencję… Przecież siła wizerunku wcale nie słabnie w świecie online! Lepiej załóż coś, co lubisz i co zapewni Ci wygodę, a poczujesz zdecydowaną różnicę w Twoim nastawieniu.
 
 
 

 Ćwiczenia dla  ciała i duszy

W domu życie toczy się na ograniczonej przestrzeni – mniej się ruszamy, co grozi rozleniwieniem. Nawet w pracy trasa biurko-utomat na kawę jest dłuższym, lepszym spacerem niż kanapa -lodówka ! Dlatego pora wziąć sprawy w swoje ręce i dla większej produktywności w pracy i przed nią warto trochę poćwiczyć (i zachować ten nawyk na przyszłość po home office!). My polecamy treningi z Edytą  LitwiniukEwą ChodakowskąMoniką Kołakowską, a także z YogaBeatStudio i Yoga Studio APP.
Dbaj o twój samorozwój holistycznie – skorzystaj z bogatej oferty kursów na platformach takich, jak Skill Building. Coursera, Udemy. Może odkryjesz nowe pasje – na pewno znajdziesz jednak zapał do sięgania po więcej!
 

Zachowując dystans, nie izoluj się

Home office i wdrożone środki prewencyjne mogą sprzyjać poczuciu samotności. Ważną częścią pracy jest zespołowość, poczucie tworzenia pewnej społeczności. Utrzymuj kontakt ze współpracownikami – telekonferencje (również i te nieoficjalne, po prostu na kawę!), wymiany wiadomości, dzielenie się wiedzą online pomoże Ci zachować dobre relacje z zespołem i zwalczy wrażenie osamotnienia.

Home office krok 3: Nie zapomnij o relaksie!

Tak, jak wspominałyśmy na początku – kiedy praca i prywatne życie współdzielą powierzchnię Twojego mieszkania, tym bardziej ważne jest wydzielenie wyraźnych granic między nimi. Wraz z całym  zespołem zebrałyśmy dla Ciebie parę pomysłów na to, jak skutecznie zrelaksować się po pracy – dla jeszcze bardziej produktywnego jutra!
  • Medytacja (da Ci poczucie spokoju i pomoże odnaleźć balans – chcesz nauczyć się medytować? Nam bardzo pomogła w tym aplikacja Head Space!)
  • Muzyka (specjalnie dla Ciebie stworzyłyśmy naszą #energizing playlistę na Spotify!)
 

Na zdjęciu: BLUZKA BLUE JEANS LISBONA | SPODNIE PRUNE DOTS

 
  • Czytanie (Paulina Młynarska udostępniła online swój zbiór felietonów „Rebel”, Empik oferuje za darmo swój pakiet premium. Z naszych ostatnich odkryć czytelniczych serdecznie polecamy Ukochane równanie profesora. A jeśli wolisz krótsze formy – pod tym linkiem znajdziesz historie najbardziej inspirujących kobiet sukcesu, zebrane w ramach cyklu #ENNBOWoman.
  • Gotowanie. Teraz wreszcie mamy na to czas. Rozwijaj Twoje umiejętności kulinarne, eksperymentuj i poznawaj nowe przepisy, by po przerwie móc wyprawić arcysmaczną kolację!
  • Wiosenne porządki. Nie zapominajmy o nich! Dbając o porządek wokół siebie, uporządkujemy też wnętrze. Myśl o nadchodzącej wiośnie dodaje nam otuchy, dlatego wolny czas poświęcamy na solidny remanent zawartości naszych szaf. Nie możemy się doczekać długich spacerów w parkach i już zastanawiamy się nad tym, jak idealnie skompletować  garderobę na nowy sezon. Też czekasz na wiosnę? Sprawdź, co przygotowałyśmy dla Ciebie w naszym sklepie online. Zaskocz wszystkich po przerwie Twoim nowym, odświeżonym stylem – umów się na telefoniczne konsultacje z naszą stylistką!
  • Dbaj o Twoich najbliższych. Czas spędzony razem może pomóc Wam w nawiązaniu bliższych relacji. Wreszcie nie ma pośpiechu – długie rozmowy przy herbacie to coś, za czym w codziennym pośpiechu tęsknimy przecież najbardziej!
  • A skoro o tym mowa – upewnij się, czy seniorzy z Twojego otoczenia nie potrzebują pomocy. Home office to jedno, wzajemne wspieranie się w tym trudnym czasie to jednak priorytet. Zakupy, wyprowadzenie psa – drobne gesty pomocy mają wielką siłę!
Eksperci Frobesa mieli rację, 2020  na pewno zapamiętamy jako „rok pracy zdalnej”. I nie mówimy tego z przekąsem –  potraktujmy to doświadczenie jako ważną, przydatną lekcję. Home office, choć niepozbawiony wad (z czego aktualnie nadrzędną jest sam fakt niewychodzenia z domu),  może nam dać wiele dobrego. Nauczyć lepszej organizacji czasu, dbania o siebie i o swoją wygodę. Kto wie, może to właśnie tak będzie wyglądać nasza praca w przyszłości?
 

Cart

No more products available for purchase

Your cart is currently empty.

English